Engager un expert-comptable pour un kinésithérapeute peut s’avérer particulièrement utile, car cela permet de simplifier la gestion comptable et financière d’un métier qui comporte des spécificités fiscales et sociales propres aux professions libérales de santé. Voici les principales raisons pour lesquelles un kinésithérapeute devrait envisager de faire appel à un expert-comptable.
Conformité aux obligations fiscales et comptables des professions de santé
En tant que profession libérale, les kinésithérapeutes sont soumis à des règles fiscales spécifiques. Un expert-comptable spécialisé dans le domaine de la santé connaît bien les obligations légales en matière de comptabilité et s’assure que toutes les déclarations fiscales sont conformes, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de pénalités.
Optimisation des charges sociales et fiscales
Les kinésithérapeutes peuvent bénéficier de certaines déductions fiscales ou d’exonérations spécifiques. Un expert-comptable peut aider à optimiser les charges en identifiant ces allègements fiscaux et en maximisant les déductions pour frais professionnels, matériels, et locaux.
Gestion de la TVA pour les activités complémentaires
Dans certains cas, les kinésithérapeutes peuvent facturer de la TVA pour des activités complémentaires (vente de produits, prestations non remboursées). Un expert-comptable peut aider à gérer ces particularités fiscales et veiller à ce que la TVA soit bien déclarée et récupérée lorsqu’il y a lieu.
Aide à la gestion de trésorerie et au suivi des revenus
Les kinésithérapeutes peuvent avoir des revenus irréguliers en fonction des remboursements et des rendez-vous. Un expert-comptable peut les aider à gérer leur trésorerie et à anticiper les périodes plus creuses en ajustant les dépenses et en planifiant les cotisations sociales et fiscales à l’avance.
Suivi et gestion des dépenses professionnelles
Un expert-comptable peut aider à classifier les dépenses pour déterminer celles qui sont déductibles, notamment les frais de matériel, de déplacements, de formation, et de locaux. Cette gestion permet de maîtriser les coûts et d’optimiser les charges.
Conseil pour le choix de structure juridique
Selon la situation, un kinésithérapeute peut exercer en tant qu’indépendant ou créer une société (société de droit belge ou SPRL). Un expert-comptable peut conseiller sur la structure la plus adaptée pour optimiser la fiscalité et offrir une certaine protection du patrimoine personnel.
Gain de temps et réduction de la charge administrative
En confiant la comptabilité à un expert-comptable, le kinésithérapeute réduit sa charge administrative, ce qui lui permet de consacrer plus de temps à ses patients et à son cabinet, tout en s’assurant que la comptabilité est correctement tenue et à jour.
Accompagnement dans les démarches de subventions et aides
Les professionnels de santé peuvent avoir accès à des subventions ou aides financières pour l’installation ou le développement de leur activité. Un expert-comptable peut guider le kinésithérapeute dans la recherche et la demande de ces aides.
Accès à des outils numériques pour simplifier la comptabilité
De nombreux experts-comptables proposent des outils numériques qui facilitent la gestion des finances : facturation en ligne, suivi des dépenses et des revenus en temps réel, etc. Ces outils permettent au kinésithérapeute de garder un œil sur sa comptabilité sans effort supplémentaire.
Préparation aux contrôles fiscaux
Les professionnels de santé peuvent être soumis à des contrôles fiscaux. Un expert-comptable est préparé pour faire face à ces contrôles, et il s’assure que toute la documentation nécessaire est en ordre, réduisant ainsi les risques de litige.
En somme, engager un expert-comptable est une solution stratégique pour un kinésithérapeute souhaitant sécuriser sa gestion comptable, optimiser sa situation fiscale et sociale, et se concentrer davantage sur son activité de soin.
Faire appel à un expert-comptable compétent
Voici les principales raisons pour lesquelles un kinésithérapeute devrait envisager de faire appel à un expert-comptable :
Conformité aux obligations fiscales et comptables
Les kinésithérapeutes, en tant que professions libérales, sont soumis à des obligations comptables et fiscales spécifiques. Un expert-comptable spécialisé connaît bien les règles applicables et assure que les déclarations fiscales et sociales sont conformes, réduisant ainsi le risque de pénalités.
Optimisation des charges fiscales et sociales
Un expert-comptable peut aider à optimiser les charges fiscales et sociales en identifiant les déductions fiscales, telles que les frais de matériel, de locaux professionnels, et de déplacements. Il peut aussi conseiller sur les exonérations disponibles pour maximiser les économies.
Conseil pour la structure juridique
En fonction des objectifs professionnels et financiers du kinésithérapeute, un expert-comptable peut recommander la structure juridique la plus avantageuse (indépendant, société, etc.), afin d’optimiser la fiscalité et de mieux protéger le patrimoine personnel.
Gestion de la TVA pour les activités annexes
Si le kinésithérapeute propose des activités annexes, comme la vente de produits ou des services complémentaires, il peut être soumis à la TVA. L’expert-comptable saura comment gérer cette particularité fiscale, en s’assurant que les déclarations sont correctes.
Gestion de la trésorerie et prévision des charges
La trésorerie d’un kinésithérapeute peut fluctuer en fonction des consultations et des remboursements. Un expert-comptable peut aider à gérer les flux de trésorerie, prévoir les périodes de charges, et établir un budget pour garantir la stabilité financière du cabinet.
Réduction de la charge administrative
En confiant la comptabilité à un expert, le kinésithérapeute libère du temps pour se concentrer sur ses patients et son cabinet. L’expert-comptable prend en charge les formalités administratives et comptables, simplifiant ainsi la gestion du quotidien.
Accès à des outils numériques de gestion comptable
De nombreux experts-comptables proposent des outils de gestion numérique, facilitant la gestion de la comptabilité et offrant un suivi en temps réel des finances du cabinet. Ces outils permettent de centraliser les informations et de mieux contrôler les finances.
Accompagnement dans les démarches d’aides et de subventions
Un expert-comptable peut conseiller et accompagner le kinésithérapeute dans les démarches pour obtenir des subventions ou aides spécifiques à l’installation ou au développement de l’activité.
Préparation aux contrôles fiscaux et autres audits
En cas de contrôle fiscal, l’expert-comptable est là pour veiller à ce que toutes les pièces justificatives soient en ordre, minimisant ainsi le stress et le risque de litiges.
Planification de la retraite et prévoyance sociale
L’expert-comptable peut conseiller le kinésithérapeute sur les meilleures options pour la préparation de sa retraite et la gestion de la prévoyance, garantissant ainsi une sécurité financière à long terme.
Faire appel à un expert comptable kinésithérapeute est donc un investissement précieux pour un kinésithérapeute, assurant une gestion optimale et sécurisée de son activité professionnelle, tout en lui permettant de se consacrer pleinement à ses patients.